檔案是歷史記憶的傳承，更是人類勞動(dòng)成果和智慧結(jié)晶的體現(xiàn)。隨著時(shí)代的發(fā)展，檔案數(shù)量及利用率也在不斷提高，作為一種不可再生資源，延長(zhǎng)檔案的使用壽命也就顯得越來越重要。
 

 
一、為什么需要環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)？
在以往的檔案存管中，庫(kù)房?jī)?nèi)的溫濕度是影響檔案材料保存的重要因素，不適宜的溫濕度，會(huì)影響檔案紙張水解，加快老化和細(xì)菌繁殖速度，出現(xiàn)字跡褪色、錄像資料的失真、有害氣體等現(xiàn)象出現(xiàn)，造成不可逆的破壞。這也是為什么檔案庫(kù)房要安裝環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)的原因。
 
SPD-6500GSM--動(dòng)環(huán)主機(jī)
 
二、高溫高濕環(huán)境對(duì)檔案材料的影響  
1、高溫高濕環(huán)境會(huì)使檔案材料中的墨水產(chǎn)生油滲或褪色等現(xiàn)象，使纖維素水解，導(dǎo)致紙張強(qiáng)度下降，耐久性遭到破壞。  
 
2、高溫高濕有利于檔案中的蟲卵生長(zhǎng)繁殖。在適宜溫度下濕度越高，昆蟲繁殖越快。昆蟲啃食后會(huì)遺留孔洞，使嚴(yán)重啃食的檔案材料無法修復(fù)。
 
溫濕度監(jiān)測(cè)
 
3、高溫高濕還會(huì)促進(jìn)空氣中的有害氣體、灰塵等不利因素對(duì)材料的破壞。
 
4、高溫高濕環(huán)境加上庫(kù)房密閉的環(huán)境，空氣不易流通，積蓄水分，造成錄音錄像資料的失真失效。

 
三、低濕對(duì)檔案材料的影響   
如果檔案庫(kù)房?jī)?nèi)濕度太低，會(huì)使檔案材料內(nèi)的水分蒸發(fā)過度，導(dǎo)致變硬、變脆，柔軟性強(qiáng)度降低。
 
斯必得智能檔案館管理系統(tǒng) 由溫濕度監(jiān)測(cè)、除加濕一體機(jī)、柜式立體普通空調(diào)、漏水監(jiān)測(cè)、視頻監(jiān)控、門禁管理、煙霧監(jiān)測(cè)、新風(fēng)機(jī)等模塊組成。一套數(shù)字化、智能化的庫(kù)房環(huán)境綜合監(jiān)控系統(tǒng)，滿足檔案庫(kù)房環(huán)境測(cè)與安全管理防范的需要。數(shù)據(jù)一旦超限就會(huì)通過短信、電話、聲音等方式反饋給管理人員。
 
斯必得智能檔案館管理系統(tǒng)
 
總而言之，檔案庫(kù)房?jī)?nèi)溫度過高或過低，濕度太大或太小， 都會(huì)影響檔案材料的存放性。因此，必須對(duì)檔案庫(kù)房的溫濕度進(jìn)行控制與調(diào)節(jié)，智能監(jiān)控系統(tǒng)的建立保障了檔案材料的質(zhì)量，同時(shí)又優(yōu)化了人員的維護(hù)和工作效率、降低能源消耗,又節(jié)約了運(yùn)行成本，最大限度地延長(zhǎng)檔案的壽命。